第二百一十五章 管理軟件上線

許逸陽跟大家一一打過招呼，這時候，杜文娟過來告訴許逸陽，各分部的店長和支撐人員都過來了，大家都等著今天中海來的工程師給他們培訓管理軟件。

于是，許逸陽便讓杜文娟把人都叫到其中一個空置的小教室，讓劉明超先給她們介紹一下軟件的功能和基本操作，教會他們使用。

劉明超在臺式機上把軟件安裝好之后，先給營州分部的杜文娟、張寧開了實名的管理權限，然后登錄系統，給大家演示這套系統如何使用。

這套系統一共分為三個部分。

一個是門店端的軟件，也就是劉明超現在演示的這一款。

除此之外，還有一個管理者后臺，許逸陽登陸后臺，就可以看到所有分部的實時數據。

最后一個部分，便是服務器，所有的數據都實時上傳并保存在專用的服務器內。

劉明超在演示的時候，首先在系統上創建了一個名為“佳陽教育營州分部”的店名，然后進入這個店名的根目錄下面，就可以看到許多信息錄入的選項。

許逸陽讓杜文娟拿來學員信息表，然后試著將信息表內的學員信息，通過電腦輸入到系統內。

信息類目很全，包括學員的姓名、性別、年齡、所屬班級、ID號、聯系方式、已上及未上課程信息、賬戶余額等等，都可以錄入進去，并且支持按照不同的類目直接進行索引。

如果一個學生的課程快結束了，系統會在最后三節課簽到的時候自動發出提示，這樣工作人員就能夠記得直接提醒對方父母繼續報名新的一期；

如果賬戶余額不多了，那么學生在簽到的時候也能提示。

除此之外，還可以把課程表信息也錄進去，包括講課的老師，以及根據學員打卡的情況，直接生成一節課應到、實到、未到學生的統計結果。

這樣一來，也支持查看老師的出勤率。

學員這塊的信息錄入進去之后，許逸陽的管理后臺，就可以實時看到每天每個分部一共收了多少錢、多少新學生報名、多少學生來上課、多少老師講課、講了多少課時等等。

另一個版塊，就是分部的物品銷售。

首先錄入品類和數量，就可以直接生成庫存信息，只要銷售人員實時更新銷售情況，任何一款產品所剩不多的時候，管理系統都會發出警告。

同時，它還支持做銷售統計、銷售額計算，便于對賬。

其實，如果只是想實現這樣的記錄功能，那么簡單點，弄一個完善的Excel表格就可以實現。

但是Excel畢竟只是單機記錄的一款工具，不能讓許逸陽實時查看，也不能實時自動生成各種他想要的數據以及報表。

而且，許逸陽還特別要求了一個新的功能，就是IC卡體系。

電腦如果搭配外接的寫卡器、讀卡器，就可以支持為學員寫學員卡，然后每次簽到和消費直接刷卡的功能。

刷卡的方式很簡單，就像二代身份證一樣，卡里寫入學生的各種信息，學員來上課只需要刷一下自己的卡，系統就可以自動讀取學員信息，不光能為學員簽到，還能讓系統自動讀取他的信息，如果有需要提醒的，及時提醒。

這個操作起來也很簡單，外接寫卡器之后，點開一個學員的信息頁，直接點擊寫卡，同時把空卡放在寫卡器上，系統就會直接控制寫卡器把這個學員的信息寫入卡里。

而讀卡就更方便了，直接在讀卡器上刷一下就可以。

之所以沒設計成食堂那種讀寫一體的，主要是考慮到數據的安全。

食堂IC卡的整套系統，是沒有計算機系統支持的，就是一套讀寫卡機。

你充值一百，食堂的工作人員直接在你的卡里寫入一百，然后你去各個窗口消費，他們的一體機在扣費的同時，會把新的余額寫入卡里。

如果有人破解了寫卡機，就可以用另一臺寫卡機隨意在卡里寫入金額，這個就很可怕了。

很多大學都發生過IC卡被破解的事情，有的還上過新聞。

不過，許逸陽這套系統內的卡，是沒有這種BUG的，因為他要求學員信息全部上服務器，包括課時剩余、預充值剩余這些敏感信息，都不寫在卡內，而是記錄在數據庫里。

這樣一來，學員卡只需要寫入一次身份信息就可以了，其他的敏感信息根本不需要寫入。

比如許逸陽有一張學員卡，信息寫入了他的名字，和他獨一無二的ID號，這張卡就像是一張二代身份證。

二代身份證在刷卡時，讀卡信息會把信息反饋到數據庫，然后再有數據庫做比對，看看這個人有沒有犯罪記錄之類的信息，這些信息也全都是儲存在數據庫里，而不是寫在卡里。

這樣的話，也就不存在卡被人破解的風險。

如果每個分部都配備一套寫卡器、一套讀卡器，成本不過幾百塊錢，而空白的IC卡批量購買的話價格也不算貴，每張只要一塊錢左右，但這么一點小小的支出，能讓后續的很多工作輕松許多倍，非常值得。

杜文娟和張寧一整天都在輪流做信息錄入、給學生發卡的工作，雖然一開始的工作量比較大，但是一旦把現有的學生全部錄入進去，以后就一勞永逸了。

其他幾個新招來的工作人員也在一旁學習熟練系統的操作，將來杜文娟和張寧會經常去其他分部培訓以及監督工作，所以這邊大部分時間還是要靠新人們來管理。

一天下來，她們對這套管理系統贊不絕口。

有了這套系統，所有的管控統計工作都可以放在電腦前來進行。

再也不用在一堆記事本上記錄銷售賬目、記錄學員課時以及學員預存卡剩余金額了。

而且，一切都是系統自動計算，更是避免了出錯的可能。

效率確實得到了跨越式的提升！

傍晚，張愛學從沂市趕了回來。

許逸陽請客，除了歡迎劉明超之外，也邀請了自己這邊的幾個核心團隊成員，讓他們也跟劉明超認識一下。

除了張愛學、張沖、外教負責人比利·斯通之外，許逸陽還把冠誠制衣的負責人李萱也請了過來。

李萱其實一直盼著許逸陽回來，一方面要跟他匯報一下工作進度，另一方面……

另一方面，自打許逸陽去上大學，李萱的腦子里就沒有一天不在想他。

起初她特別驚訝自己的不由自主，但幾天之后，她發現自己根本控制不了這種念頭。

她總是會把自己跟許逸陽認識的全過程，在腦海里反復播放。

知道許逸陽國慶要回來，李萱已經一個人開心了好幾天。

李萱來飯店的時候，刻意從工廠先回家打扮了一下，整個人光彩靚麗，再加上事業順遂給她帶來更多的自信，讓她在舉手投足間，都別有一番魅力。

她來的時候，許逸陽左手邊是劉明超，右手邊還空著，于是她便直接坐在了右手邊的位子上。

許逸陽驚訝于李萱身上帶著的那股英氣與自信，這在當初自己剛認識她的時候，可是從來沒有見到過的。

李萱沖許逸陽甜美一笑，故作正常的問：“李總這段時間的大學生活感覺如何？”

許逸陽說：“爽得不得了，我跟你說，我們學校男女比例差不多是1比3，在學校里放眼望去都是小姑娘。”

李萱心里多少有些空落落的，不過還是笑著說：“那許總有目標了沒？”

許逸陽擺擺手：“最近帶著幾個室友開了家網吧，主要精力都在這上面了。”

“開網吧？”李萱好奇的問：“好做嗎？”

許逸陽點點頭，說：“是個新興市場，賺錢還是很快的，目前看，六到十個月可以回本，前期投入越大，獲取紅利就越多。”

李萱忙問：“許總要不要在營州也做一做？”

許逸陽擺擺手，道：“網吧雖然賺錢，但體量還是太小，我就是跟同學一起玩玩，沒準備做太大，也沒太大意義。”

這時候，張愛學和比利·斯通也都陸續進來了。

許逸陽先是介紹劉明超給大家認識，隨后對張愛學說：“張老師，明天還得麻煩你一趟，讓張沖開車帶著你和明超，去泉城把那邊的管理系統安裝好，員工一起也培訓一下。”

張愛學點點頭，笑著說：“那明天一早就出發吧。”

許逸陽又說：“這幾天，還得跑其他幾個分部，你如果沒時間的話，就讓文娟或者張寧跟著去。”

張愛學說：“我反正也沒別的事，這幾家分部國慶都是黃金期，我本來就打算都去看一遍。”

“好！”

許逸陽又對劉明超說：“明超，這幾天就麻煩你了。”

劉明超急忙說：“應該的。”

許逸陽微微一笑，對張愛學說：“張老師，省內剩下的幾個城市，定了什么時候開始選址沒有？”

“國慶后就開始。”張愛學立刻說：“我的計劃是爭取十月底之前完成選址，然后開始簡裝，十二月投入使用，今年年底之前，一定按你的要求，覆蓋全省十七個地級市！”

重生創業時代 第二百一十五章 管理軟件上線