第二百六十八章 電子化

沒辦法，堆積了太多的文件要讓她處理，太多的單據這些要讓她簽字報銷。

當她回到辦公室，看著自己桌子上的一堆文件時，頓時就黑線了。而更恐怖的還在后面，因為尤文軒也拿著一摞學校方面的文件來找到了她。

毛玥的臉瞬間就黑了下來，她看著坐在她辦公桌對面的那兩人，突然說道：“我們晨功教育的oa流程是不是應該規范了？教學系統這些是不是應該開了？”

這些東西，于毛玥而言只是課本上的文字，可是此刻當她自己深受其擾的時候，才明白這些東西的必要性。

比如oa流程，其實是oi的簡稱，翻譯為，就是辦公自動化。

在計算機誕生之后，對人們的工作生活改變是巨大的。

而在公司內部來說，最大的作用就是作為信息的載體和工作時間的簡化。

舉個例子來說，在過去，記賬需要手工記賬，而一個公司的復試記賬法的賬本會高達數米，堆成小山。

而每一次查賬都需要將這些小山一樣的賬本重新翻一遍。

而有了計算機之后，只需要將這些數據一次導入計算機上，并且儲存在辦公自動化系統中，這些數據就可以對有相關權限的人全部公開。

不止數字的東西，比如記賬、庫存這些如此。文字性的檔案更是如此，當有了電子檔案之后，公司所有的資料都以pdf格式的電子檔下給每一個員工，便于上傳下達。

同時，每一個學生的檔案、試卷、分數、照片等具體信息也可以通過計算機網絡系統記錄在冊，并及時跟家長分享。

而對于公司公文的處理也是，可以把一些常規事項規范化、流程化，每一件事具體到什么人來負責執行，都可以清晰明了。

不過每一個公司的業務范圍都是不同的，而公司的組織架構、分工這些也完全不同。

這個世界上沒有兩片一模一樣的樹葉，也沒有兩個一模一樣的公司。

所以，如果希望oa流程能夠滿足公司所有的需求，就必須圍繞公司的業務范圍進行定制。

毛玥看著眼前堆積如小山的文件，就深刻認識到，晨功教育已經不是去年那個六個人的公司，而已經有了上百人規模，需要定制自己的oa系統和erp流程系統了。

而之所以不是一個系統，而是兩個，這是因為功效不同。

oa系統偏向于內部的辦公自動化，提升學校內教師、業務、財務、文件審批等日常辦公事項的處理度。

而erp系統，則更傾向于客戶管理系統，具體到晨功教育，就是學生的管理。而這里面會涉及到很多實時的信息溝通、信息交流等等。

這時，李顯和尤文軒看著桌面上堆積的文件，也深以為然。

“這樣吧，我在這邊處理文件，你們這幾天在公司內部辛苦一下，調研一下系統和erp系統需要哪些功能。”毛玥說道。

李顯他們點點頭，然后轉身離開。

沒辦法，幾天時間，時間緊任務重，不抓緊時間可不行。

而毛玥就苦逼的一個人留在了辦公室內跟文件山做斗爭。

至于鄭嘆，在進校園內那一刻，就開始了滿校園溜達，去看那些他的后輩們去了。

忙完那堆文件，就已經是中午，毛玥給沈向楠打了一個電話，簡單說了一下晨功需要定制oa和erp流程的事情，讓他那邊給提前安排好程序員。

然后，毛玥也開始了拿著手機滿校園溜達，當然，她給自己找了一個很好的接口，那就是她也要做市場調研，了解所有人的需要。

畢竟，這兩個系統做的好與壞，與她未來將要花多少時間在處理文件上息息相關，不是么？

此時，已是午餐時間，毛玥走到了食堂內，打飯的時候順被問了下大廚范師傅：“如果公司需要做erp流程了，有沒有什么想法？”

范師傅反問：“咿呀皮是什么東西？”

毛玥滿頭黑線，明白自己問錯了話，改口問：“你的工作還需要學校給你哪些？”

范師傅說：“其他的都好，就是報賬的時候能夠更快點就好了。”

毛玥瞬間明白，這是他上周交上來的單子，今天都還沒有簽下來的怨念，自己的錯，以后一定要通過oa報賬，而且小金額的不需要自己再批準了吧！

毛玥在心底默念，順便將這點記了下來。

當菜香侵襲校園的時候，鄭嘆大爺也溜達進了食堂，拖著毛玥拿著它特質的餐盤，讓毛玥幫它打了菜。

好幾天沒有吃到的冒腦花是鄭嘆大爺在學校食堂的最愛。

而這在校園內已經司空見慣，不過心不在焉有一口沒一口吃著飯的毛玥反而罕見。沒辦法，毛老師平日里也是吃貨一只，今天怎么會連吃飯也不用心？

這一幕頓時引起了很多學生的好奇，小光和沈昊是最先靠過來的，坐在毛玥他們的桌子旁，小聲問道：“毛老師，怎么了？”

毛玥看著他們眼睛一亮，問道：“小光，你們有什么是需要學校為你們做的么？”

小光撓了撓頭，說道：“學校已經給我們做的夠多了，我很滿足。”

這個答案并不能讓毛玥滿意，作為一個老師、一個家長，她看著小光希望能記下來他成長中的每個瞬間。

或者，針對學生管理的erp系統，必須要有一個完整的學生檔案，比如身高、體重、分數、課堂表現、到校情況這些？

還可以記錄孩子的一些特殊時刻，比他們突破自己取得的成就？他們和同學一起完成的項目？

這一刻，毛玥突然覺得晨功教育的學生還是單調了些，教育主要是教孩子如何為人、如何做事，為人方面靠家庭教育。

那做事，是不是可以更多的放在學校內？不止是單獨的成績提高，或者可以鍛煉學生團體協作的能力？

或者，可以按照班級將學生分為若干個小團體，然后讓這些孩子們去達成一個小目標？比如，賺取人生的第一桶金？

嗯，這個點子很好，毛玥決定先記下來，等到周末開會的時候跟老師們協商一下，具體怎么樣去實施。

還有呢？學生的哪些信息是需要給家長反饋的呢？毛玥先想到的就是安全問題，晨功教育的學生越來越多的都是自己上下學。

那么，他們是否按時到學校，是不是可以通過網絡系統，給家長做一個實反饋呢？要達到這一目標，晨功教育是不是需要再在每一個校區內安一個門禁系統？

另外，家長希望了解孩子的是什么呢？或者說建一個知識樹？孩子學到了哪些知識，學會了哪些技能，是不是都可以及時反饋給家長呢？

想到這，毛玥想道的最重要的一點就是關于身體素質變化的，也需要及時反饋給家長。

晨功教育的每一個孩子，她一直都有大力素質教育，讓他們學習貓體拳，讓他們養成飲食、鍛煉的好習慣。

而這些習慣，在假期也需要堅持，毛玥可不希望，這些孩子一脫離學校范圍之內，就把自己努力教給他們的東西，都還給自己。

除了這些，是不是還需要家長給學校反饋一些什么東西呢？

孩子的心理狀況、家庭教育里出現的各種問題，這些是不是都需要家長反饋給晨功教育。

然后，學校和家長、甚至還有學生三方是不是可以在erp流程上有那么一個共同的交流、協商平臺。

而不是像傳統教育一樣，每一個學期才僅僅和老師交流一次呢？

想到這，毛玥又想到組建一個學生的論壇，現在的晨功實行的導師制，只在目前教師人數和學生人數的比例很大的時候適用，當晨功教育的規模擴大到一定的程度，像其他的公辦學校，平均每個老師要管1o個學生時，那應該怎么辦呢？

或許可以在erp系統里加入一個引路者的崗位，這個引路者相當于現在的導師角色，可以由老師、也可以由學生來擔任。

而選擇學生中的高年級優秀者即可，同時，除了這兩個系統之外，晨功教育還應該成立自己的學生和老師的內部交流平臺，或者再順便建一個學校論壇？

就像大多數學校論壇一樣，劃分為很多板塊，讓學生們自己去交流？

毛玥的腦子轉的越來越快，吃飯也越來越心不在焉，但不知不覺間，她餐盤里的飯菜已悄悄空了。

想到就去做，關于最新的一個關于建學校論壇的想法，毛玥決定交給學生們，比如牧凝蝶。

將餐盤洗干凈放好之后，毛玥就沖入了學生們的教室內，將自己的想法全部說給他們聽。

聽毛玥說完，牧凝蝶他們的眼睛都亮了起來，哪個孩子不希望有一塊自己的獨立交流空間呢？即使是在網上，能夠不受大人的限制暢所欲言，也是一件幸福的事情。

看著他們那熟悉的七只在一起，毛玥鄭重的說道：“我宣布，晨功教育將設立學生的項目小組，你們是第一個成立的小組。

你們小組的任務，就是籌備學校的論壇，設計好最完美的方案提交給我。

小組長：葛睿聰。組員：小光、沈昊、牧凝蝶、師雅志、行文樂、李雷。”

瞬間，七個孩子都立正站好，重重的點點頭。

而葛睿聰更是大聲說道：“毛老師，我保證完成任務。”

看著孩子們重視的樣子，毛玥心滿意足的點點頭，才轉身離開教室，留下了七個興致勃勃的孩子。

毛玥一走，七個已經很是熟悉的孩子就自行進行著分工，葛睿聰自告奮勇承擔了數據統計、收集、建模、出結果這方面的工作。

而行文樂已經拿出了他隨身攜帶的小本子，準備為論壇寫介紹、宣傳語、詞之類的。話嘮行文樂甚至準備將他的話嘮事業擴展道網絡上。

沒辦法，這些熟悉的小伙伴越來越常對他說閉嘴，而隨時隨地有太多話想吐槽的他，在有了論壇這一媒介之后，準備以后在那上面一展所長。

而小黑客牧凝蝶則準備多去幾個大的論壇看看他們的論壇是怎么樣設計的、后臺管理需要哪些流程。前端又需要實現怎么樣的功能，甚至于關于網頁怎么樣美化，這個愛美的小姑娘都有了自己的主意。

而師雅志想的更多是怎么通過論壇吸引更多的同學陪他一起研究神奇的物理。

老實的李雷，說要去跟同學們談談，去收集大家的意見。

而小光，則在心底想著要將這個論壇取名為晨功之家，給那些和自己一樣不幸，還在學校內住校的孩子一個家。

或者，可以跟毛老師提一下意見，讓遠在京城孤兒院的那些小伙伴也可以加入到這個論壇中來，這樣的話，自己就可以都跟那些曾經的小伙伴交流了？

而小沈昊此時更多的想的是編程設計方面的，沒辦法，這是他的家學淵源，如果在十一歲的年齡就可以制作完成一個學校的論壇，也許會是自己人生最好的開端？小沈昊如是想。

不得不說，事情脫離了毛玥的控制，在她的計劃之中，只是讓這些孩子們做一些關于論壇的前期準備工作，知道他們想要什么樣的論壇。然后，就像學校的oa系統和erp系統一樣，交給沈向楠公司的程序員們去完成。

可是，這七個孩子這樣一分工之后，整個論壇將被他們全部給承擔了，沒有給毛玥留任何的空間。

不過，此時的毛玥并不知道這一切，她還在興致勃勃的找那些老師們聊天呢，畢竟不管是oa系統，還是erp系統，以后使用的最多的都是這些身在一線的老師們。

所以，毛玥決定征求大家的意見，并且也將自己的一些想法和設想跟老師們說說。

結果，毛玥果然有現，老師們都提出了可不可以實現網絡作業，老師在網上布置、而學生在網上完成、然后老師在實時進行作業批改、講解。

這樣子的整個流程都可以通過現在的網絡技術來實行，只是需要學校這邊和家長進行提前溝通，準備相應的硬件。

毛玥聽了之后覺得很有道理，然后，她決定，這個周末臨時增加一個家長會，跟家長們面對面的交流這所有的問題。(

悠閑聊天群 第二百六十八章 電子化